В процессе изучения материальных ресурсов особое внимание уделяется анализу их движения. Такой анализ позволяет выявить полноту расходования материальных ценностей по назначению и изменение их остатков.

При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику движения материалов: увеличение или уменьшение их остатков, сопоставление сумм остатков с израсходованными на нужды учреждения суммами за год и по другим показателям годового отчета о движении материальных ценностей (форма № 6). При этом с целью обеспечения сопоставимости данных на начало и конец года переведем их в условные единицы с учетом того, что среднемесячный курс доллара США (по коммерческим банкам) в декабре 2000 г. составил 669 руб., а в декабре 2001 г. — 1 180 руб. (табл. 7.19).

Таблица 7.19

Анализ изменения остатков материальных ценностей, дол. США

Как видно из таблицы, остатки материалов в ТМО на конец года увеличились на 28,6 % по сравнению с остатками на начало 2001 г. Наибольший рост остатков (на 141,6 %) отмечается по хозяйственным материалам. Их увеличение в основном произошло в результате накопления строительных материалов для проведения текущих и капитальных ремонтов.

Значительно (на 86,3 %) возросли также остатки фитопрепаратов в связи с расширением деятельности по их заготовке в самом ТМО.

Увеличение же остатков на конец года по сравнению с их наличием на его начало по другим группам материальных ценностей — таре (на 75,7 %), медикаментам и перевязочным средствам (на 67,3 %), стоматологическим материалам (на 32,3 %), запасным частям (на 28,8 %) связано с превышением поступивших ценностей над израсходованными в результате их дополнительного приобретения за счет бюджетных ассигнований. Кроме этого, по некоторым материалам (медикаментам, запасным частям) следует отметить сокращение их расхода, что также содействует накоплению и, соответственно, увеличению остатков материальных ценностей.

Всего лишь на 1,6 % возросли остатки продуктов питания. Такое изменение вполне обосновано, так как значительный рост остатков по этой группе материалов не допускается в связи с необходимостью соблюдения сроков годности продуктов.

Остатки же топлива и ГСМ на конец 2001 г. сократились на 39,4 %. Это уменьшение объясняется в основном переводом системы отопления ЦРБ с твердого топлива на природный газ и, следовательно, уменьшением потребности в приобретении топлива.

Очевидно, что изменение остатков материальных ценностей происходит в результате их движения — поступления и выбытия материалов — в процессе работы учреждений. Поэтому для дальнейшей детализации анализа целесообразно осуществить оценку источников поступления и направлений выбытия материальных ресурсов.

Остатки материалов могут увеличиваться за счет финансирования из бюджета, внебюджетных средств, безвозмездного поступления, оприходования излишков, обнаруженных при снятии остатков, оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств, переноса со счетов основных средств, МБП, материалов, неправильно учитываемых на этих счетах. Анализ этих возможных направлений поступления ценностей конкретно для ТМО был проведен при оценке обеспеченности учреждений материальными ресурсами, когда фактические источники поступления материалов сопоставлялись с запланированными. Но кроме этого, такой анализ должен осуществляться и при оценке динамики источников приобретения.

Проведем сравнительный анализ источников поступления материальных ценностей по данным годового отчета о движении материальных ценностей (форма № 6) и справки о движении сумм финансирования из бюджета за 2000 и 2001 гг. При этом для сопоставимости показателей за 2 года переведем их в условные единицы исходя из сложившегося среднегодового курса доллара США в 2000 г. — 337 руб., а в 2001 г. — 976 руб. за 1 дол. США (табл. 7.20).

Таблица 7.20

Динамика изменения источников поступления материальных ценностей